пятница, 9 октября 2009 г.

Как добавить или удалить кнопки на вкладке Word 2007?

Нет проблем:
  1. Нажмите кнопку Office в левом верхнем углу программы. В открывшемся меню нажмите кнопку Параметры Word. В диалоговом окне перейдите на вкладку Настройка.
  2. В выпадающем списке Выбрать команды из выберите место куда будет добавлена, или откуда удалена кнопка.
  3. В расположенном ниже списке выберите кнопку которую необходимо добавить и нажмите Добавить.
  4. Удалять кнопки можно из списка справа. Выделите необходимый пункт и нажмите кнопку Удалить.

Кстати тут же можно расширить функционал меню, вызываемого при нажатии на кнопку Office.

Как убрать линейки в Word 2007?

На вкладке Вид найдите группу элементов Показать или скрыть. Инактивируйте пункт Линейка.
Если линейка Вам понадобилась, просто активируйте этот пункт.

Как заставить Word 2007 не создавать ссылки URL?

  1. Нажмите кнопку Office, в открывшемся меню нажмите Параметры Word. В диалоговом окне на вкладке Правописание нажмите кнопку Параметры автозамены.
  2. Перейдите на вкладку Автоформат при вводе и инактивируйте пункт Адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками.

Если Вы не проделали эту процедуру заранее, а теперь ваш текст полон синих подчеркнутых гиперссылок, которые совершенно не нужны, не отчаивайтесь – их все можно превратить в обычный текст буквально в одно касание. Кликните правой кнопкой мыши по ссылке и в появившемся контекстном меню выберите Удалить гиперссылку. Что бы удалить сразу все гиперссылке в документе: выделите весь текст (для этого можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl-Ф или переместить указатель мыши слева от текста, так что бы он принял вид стрелки и выполнить тройной щелчек) а теперь нажмите Ctrl-6. Вуаля, ссылки исчезли.

Как заставить Word 2007 не исправлять то, что я набираю?

После каждой точки Word начинает писать с заглавной буквы, а точка у вас вовсе не означает конец предложения? Или запись 1/2 автоматически превращается в ½, а вам это совсем не нужно? Есть несколько мест, в которых можно попытаться изменить настройки автоматического дополнения и исправления тексата Word:
  1. Нажмите кнопку Office в левом верхнем углу программы. В появившемся меню нажмите кнопку Параметры Word. В открывшемся диалоговом окне на вкладке Правописание нажмите кнопку Параметры автозамены.
  2. На вкладке «Автозамена» инактивируйте те пункты, которые вам не нужны. В частности снимите галочку с позиции «Делать первые буквы предложений прописными».
  3. Если в вашем тексте много специальных слов, то, возможно, стоит инактивировать пункт «Автоматически исправлять грамматические ошибки».
  4. Посмотрите другие вкладки диалогового окна Автозамена. Обратите внимание на Автоформат при вводе и Автоформат.

Автоматическая сортировка данных в Word 2007

Если вы набираете список в Microsoft Word, то не пытайтесь упорядочить его по алфавиту. Можно сделать это после завершения добавления всех пунктов в список, без нудного повторения вырезать/вставить. Все что необходимо – использовать функцию сортировки Word

  1. Выделите участок текста, который необходимо подвергнуть сортировке.
  2. Кликните по кнопке Сортировка, расположенной на вкладке Главная в группе Абзац.
  3. Появится диалоговое окно Сортировка текста. Используйте выпадающий список для того, чтобы выбрать тип данных на которых будет основана сортировка. Если надо отсортировать список по алфавиту, выберите Текст.
  4. Определитесь сортировать данные По возрастанию или По убыванию.
  5. Нажмите ОК

Word автоматически выполнит сортировку.

Microsoft Word 2007. Как изменить шрифт по умолчанию?

Создание каждого нового документа вы начинаете с того, что меняете размер и гарнитуру шрифта. А вам это не надоело? Давайте заставим Word начинать документ с того шрифта, который нам обычно нужен:
  1. На вкладке с помощью маленькой кнопки со стрелочкой вправо-вниз, расположенной слева от надписи Шрифт откройте диалоговое окно Шрифт (можно просто Ctrl-В).
  2. Выберите название шрифта (например Times New Roman), измените размер, начертание, выберите любые другие опции оформления шрифта.
  3. Когда сделаете все настройки шрифта, нажмите кнопу По умолчанию…
  4. Появится диалоговое окно, в котором вас попросят подтвердить изменения настроек по умолчанию. Нажмите «Да», вы ведь сами их только что изменили под себя.

Word немедленно применит эти изменения к текущему документу и запомнит их на будущее.

Microsoft Word. Мои любимые шорткуты

Сколькими шорткутами вы пользуетесь обычно? Многие не знают ни одного. А зачем они. В меню все понятно: Файл - Сохранить, не надо держать в голове Ctrl-Ы, и прочие Ctrlы. Но использование шорткутов, особенно тех команд, которые мы применяем чаще всего, помогает сильно экономить время. Не надо искать мышку, потом искать ее укзатель, двигать указатель в нужное место на экране, кликать, опять двигать и опять кликать. Достаточного одного нажатия двух клавиш одновременно. Если вы будете применять их постоянно, а учить шорткуты стоит только те, которые будете применять постоянно, то очень быстро доведете это дело до автоматизма. Наблюдающие со стороны чайники будут только рты разевать заметив вашу реактивность.
Тут я приведу десяток моих любимых шорткутов. Если вы их освоете, то экономия времени на одну-две чашечки кофе в день гарантирована. Итак (названия клавиш из русской раскладки):

  • Ctrl+{, Ctrl+C, Ctrl+М = Вырезать, Копировать, Вставить, соответственно. Это работает почти во всех програмах. Обязательно их выучите и используйте. Забудьте про главное и контекстное меню, экономьте свое время.
  • Ctrl+И = Сделать выделенный текст жирным. Если текст был жирным, то станет нежирным.
  • Ctrl+Ш = Сделать выделенный текст курсивным или убрать курсив, если он был применен ранее.
  • Ctrl+Н = Повторить последнее действие еще раз. Скажем, вы вставили в таблицу строку, нажмите Ctrl+Н и добавится еще одна строка. Повторите этот шоркут сто раз и добавится сто новых строк.
  • Ctrl+пробел = удалить все локальное форматирование выделенного фрагмента. Если текст в документе имеет загадочный внешний вид, значит ему случайно придали какое-то свойство. Какое? А вам обязательно это знать? Вам просто надо его сделать нормальным. Применить этот шорткут и текст будет отформатирован в соответствии с основным стилем.
  • Shft+F3 = Переключить буквы с заглавных на строчные и наоборот. Если вам постоянно приносят документы набранные ЗАГЛАВНЫМИ буквами, то попрости кого-нибудь выломать Caps Lock на клавиатуре этого человека. Но если такое случается от случая к случаю, то Shift+F3 поможет поменять буквы с ЗАГЛАВНЫХ на строчные и на Первую заглавную.
  • Ctrl+Home, Ctrl+End = Переместиться вначало и вконец документа, соответственно.
  • F8 + стрелка (вправо, влево, вниз, вверх) = Выделить текст. Иногда выделение участка текста с помощью мыши превращается в пытку. Использование F8 в сочетании с клавишами перемещения курсора, значительно упростит вашу жизнь. Попробуйте также вместо стрелок использовать Page Up и Page Down.
Кстати шорткут (по английски short-cut) переводится как кратчайший путь.