пятница, 9 октября 2009 г.

Автоматическая сортировка данных в Word 2007

Если вы набираете список в Microsoft Word, то не пытайтесь упорядочить его по алфавиту. Можно сделать это после завершения добавления всех пунктов в список, без нудного повторения вырезать/вставить. Все что необходимо – использовать функцию сортировки Word

  1. Выделите участок текста, который необходимо подвергнуть сортировке.
  2. Кликните по кнопке Сортировка, расположенной на вкладке Главная в группе Абзац.
  3. Появится диалоговое окно Сортировка текста. Используйте выпадающий список для того, чтобы выбрать тип данных на которых будет основана сортировка. Если надо отсортировать список по алфавиту, выберите Текст.
  4. Определитесь сортировать данные По возрастанию или По убыванию.
  5. Нажмите ОК

Word автоматически выполнит сортировку.

15 комментариев:

  1. Анонимный16 мая 2010 г., 1:32

    супер! спасибо!!!

    ОтветитьУдалить
  2. Большое спасибо, вы мне очень помогли.

    ОтветитьУдалить
  3. спасибо большое! на официальном сайте ворда так непонятно написано: "На вкладке Начальная страница в группе Абзац выберите команду Сортировка."
    я нажимаю окно "абзац" и нет там никакой вкладки "начальная страница".
    не могли просто показать этот значок, как Вы сделали!!! и сразу все понятно стало =)

    ОтветитьУдалить
  4. Нет возможности. Сортирует только по абзацамю

    ОтветитьУдалить
  5. А по чем хотите сортировать вы?

    ОтветитьУдалить
  6. Огроменное спасибо. Список из 500 книг - одним махом. Сколько бы времени я убила на перетасовку вручную...)

    ОтветитьУдалить
  7. Спасибо!!!! Вы мне очень помогли! Дай Бог Вам здоровья!!

    ОтветитьУдалить
  8. спасибо большое,только здесь нашла понятное объяснение:):)

    ОтветитьУдалить
  9. Доброго времени суток всем светлым умам человечества!) Уважаемый господин Никитин, а можете ли Вы помочь разрешить такую ситуацию:
    в 100-листовой инструкции с 8-мью главами, каждая из которых состоит из пунктов, подпунктов и . . . подподпунктов, необходимо поменять местами, собственно, главы..
    главу третью со всеми её подпунктами превратить в шестую, главу восьмую во вторую и т.д.
    хотела отсортировать "по числам" - не получается(
    выходит нЕчто беспорядочное, типа:
    8
    8.1
    8.1.1
    8.1.2
    3
    8.1.3
    3.1
    3.1.1
    8.2
    6.1.4
    6.1.1
    3.8.6.1
    ...
    вобщем, профан я (
    подскажите, пожалуйста, что надо на самом то деле сделать!?
    Ведь, наверняка, разработчики WORD предусмотрели в своё время возможность возникновения подобной ситуации и решение этому есть

    ОтветитьУдалить
  10. Надо было с самого начала применять форматирование заголовков и подзаголовков.

    Сейчас можно пройтись по тексту внимательно и отформатировать заголовки и подзаголовки. Нумерация их будет автоматически в порядке появления.
    Можно же воспользоваться функцией замены, но в этом случае надо ориентироваться "на месте" и найти варианты, которые требуют меньше ручного труда и внимания человека.

    Успехов!

    ОтветитьУдалить
  11. Анонимный10 июня 2011 г., 10:25

    Спасибо за такое простое объяснение! Эта функция порой значительно жизнь упрощает :))

    ОтветитьУдалить
  12. Спасибо класс!!!

    ОтветитьУдалить

Оставить комментарий