пятница, 26 февраля 2010 г.

Несколько профилей Firefox для повышения эффективности


Одна из наиболее мощных возможностей Firefox, и, в то же время - одна из наименее известных - это возможность настройки более одного профиля данной программы. Сейчас я расскажу, как настроить эти профили для более эффективной работы.
Вместо запихивания каждого нового рассширения для всевозможных задач в один единственный профиль, давайте попробуем разделить задачи по профилям и настроить Firefox в соответствии с теми задачами, которые нам приходится выплнять.
В течение дня мы используем браузер для написания сообщений, поиска информации, веб-дизайна и чтения веб-страниц. Можно настроить Firefox таким образом, чтобы каждая из задач решалась наиболее эффективно и ничто от нее не отвлекало.

Настройка раздельных профилей Firefox
Создать новый профиль в Firefox настолько просто, что вы даже не можете себе этого представить. Только одна загвоздка - отсутствует специальный пункт меню, который позволил бы это сделать привычным способом. Если вы установите ProfileSwitcher, как это описано в разделе Простой способ переключения профилей, то сможете создавать новые профили и из меню. Если это ваш путь, то пропустите следующие разделы до вышеназванного. Если же командная строка вас не пугает, давайте попробуем справиться без специальных расширений.
Нам понадобиться запустить командную строку из пункта меню Windows Стандартные. Перейдите в папку где установлена Mozilla Firefox (cd %programfiles%\Mozilla Firefox\ - скопируйте и вставте эту строку в командную строку или наберите ее на клавиатуре). Теперь запустите Firefox, набрав в командной строке
firefox -profilemanager -no-remote

(можно скопировать и вставить это в командную строку).

Если для запуска профиля в дальнейшем вы не хотите использовать командную строку, то создайте ярлык Firefox.exe на рабочем столе. Кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства. Аргументы командной строки (слова, начинающиеся с дефиза) добавте в конце поля Объект, внутри кавычек.

Первый аргумент в данном наборе команд указывает на то, что мы хотим запустить менеджер профилей, а второй - на то, что надо запустить отдельную копию Firefox, оставив ту, которая уже запущена без изменений. Теперь вы должны увидеть тот самый магический переключатель профилей. Если новый профиль создан, то желательно добавить его ярлык на рабочий стол. Для этого создайте новый ярлык Firefox.exe и добавьте в поле Объект параметры: –P profilename –no-remote, где profilename - это имя созданного вами профиля.

Простой способ переключения профилей

Если вы испытываете панику только от слов командная строка или параметры, то, ранее упоминавшийся ProfileSwitcher, - ваш способ. После его установки из меню Файл вы можете создавать новые профили и переключаться между существующими. После выбора профиля в который хотите перейти, у вас останется возможность либо заменить текущий профиль на новый, либо запустить новый профиль в другом окне, оставив открытым текущий.
Скачать ProfileSwitcher можно по ссылке:
https://nic-nac-project.de/~kaosmos/index-en.html#profname
.
Для загрузки страницы с дополнением, правда, необходимо довериться "сертификату от неизвестного производителя". Загрузив файл, перетяните его в окно Firefox и следуйте дальнейшим инструкциям по установке.


Создайте профили для специфических задач

Теперь, когда мы знаем, как создавать профили и переключаться между ними, наступает время непосредственного создания полезных профилей, которые помогут разделить задачи. Я познакомлю вас с собственными находками, но не думаю, что вы ими ограничитесь. Останется место и для творчества.

Профиль для работы с текстом
Если вам приходилось вводить значительные объемы текстовой информации в веб-приложениях, то вы наверняка заметили, как отнимают необходимое пространство панели инструментов, порой отвлекает панель закладок или строка поиска. Для того чтобы сосредоточиться на письме, лучше создать отдельный профиль, в котором удалены все ненужные отвлекающие элементы и максимизировано пространство для работы с текстом.

Профиль веб-разработчика
Если вы проводите значительную часть своего времени за веб-дизайном или веб-разработкой, то Firebug является единственным расширением, без которого не обойтись. Он не только позволяет отлаживать Javascript, но и дает возможность редактировать HTML и CSS на лету, а также имеет собственные расширения вроде YSlow и Page Speed для поддержания сайта в хорошей форме. Но, я думаю, у вас нет желания оставлять постоянно запущенным тяжеловесный Firebug. Лучше создайте отдельный профиль для веб-разработки.

Профиль для социальных сетей
Лишний раз хочу напромнить, что социальные сети - это ужасные пожиратели нашего времени. Особенно, если вы используете случайный поиск и StumbleUpon. Создайте для этого занятия отдельный профиль. Это поможет избежать искушения кликнуть по Stumble, когда необходимо работать, и разумно распределить время между работой и развлечением. Может быть у вас другой стиль работы в социальных сетях, все равно - создайте для них отдельный профиль, а в остальных профилях - уберите все элементы связанные с этим всепоглощающим занятием.

Профиль для тестирования расширений
Почему бы не создать отдельный профиль, специально для испытания новых расширений, особенно, тех, которые вы только пробуете использовать? Это поможет избежать засорения основных профилей.
Так мы добъемся идеальной подгонки остальных профилей под основные задачи и избежим нестабильности их работы и замусоренности. Профиль для тестирования особенно пригодиться тем пользователям, которые находятся в постоянном поиске новых и эффективных способов решения собственных задач.

Профиль для работы с конфидециальной информацией
Зачем раскрывать свои секреты, используя основной профиль для доступа к онлайн банковским системам? Необходимо создать профиль исключительно для работы с конфидециальными данными, отключить в нем все плагины, установить расширения NoScript и Adblock Plus для защиты от любых кодов, угрожающих безопасности. Только если это необходимо для работы с вашей банковской системой оставте включенным Javascript. Для полной уверенности в том, что данный профиль вы никогда не будете использовать для других целей, уберите строку поиска а в панели закладок оставте ссылки только на сайты банков.

Достаточно ли этих профилей для ваших нужд? Может быть вам нужно решение специфических задач, не упоминавшихся выше? Создайте и настройте для них отдельный профиль. Не поленитесь поделится со мной и читателями своими находками.

среда, 24 февраля 2010 г.

Какого совета от вас ждут

Хотите дать совет? Сначала узнайте, чего от вас ждут
Будьте осторожны, когда даете советы — некоторые могут последовать им


Большинство из нас любит давать советы. Если вы менеджер — то можете даже решить, что давая советы, выполняете свои служебные обязанности. Давайте признаемся себе — давать советы гораздо приятнее, чем критиковать.

Какого совета от вас ждут?
Опытные адвокаты могут вам рассказать, что при первом посещении клиент обычно рассказывает историю, которая является не столько реальной ситуацией, сколько проблемой, возникшей в его сознании. Люди чувствуют тревогу по поводу этой проблемы, иногда им просто надо показать, какова ситуация в действительности.
Если вы не уверены в том, что ваш начальник или подчиненный имеют в виду, задав вопрос, уточните, о чем конкретно идет речь. Возможно для этого человека важно:
Услышать критичное суждение и узнать дополнительные факты;
Узнать ваше мнение по данной проблеме;
Получить помощь в выработке альтернативной стратегии;
Узнать как бы вы поступили в подобной ситуации;
Проверить правильность его/ее рассуждений.
Легко поддаться на искушение дать мгновенный совет, ведь так хочется показать свою готовность, а главное — умение помочь. Задумайтесь на мгновение, а действительно ли от вас ждут совета в данной ситуации? И если совет действительно необходим, то какой именно?
Не постесняйтесь уточнить, что действительно необходимо вашему собеседнику. Это поможет сберечь вам обоим много времени и сил и приведет к наиболее удовлетворительному результату.

Как не попадаться в ловушку выбора

Я вспоминаю, как несколько лет назад, в чудесное воскресное утро, лежа в постели, решал, каким образом провести выходные. Можно сходить на пляж и принять солнечные ванны. А, может быть, пойти на премьеру очередного фильма про безумного таксиста? Или позвонить Сереге и провести день в теплой мужской компании, спасаясь от жары пивом? Рассуждая в таком ключе я полдня провалялся в постели, потом смотрел телевизор, слонялся по комнате, зевал и думал, решал, взвешивал…
Тот чудесный воскресный день так и прошел мимо меня.
К счастью, теперь я научился быстро и легко делать выбор так, чтобы процесс принятия решения не отнимал у меня лишние силы и энергию, которые понадобятся для дальнейших действий. Вот пять простых правил, которые помогут избежать мук выбора.

1. Взвесьте выгоды каждого варианта
Часто мы делаем выбор между вариантами без детального рассмотрения каждого из них. Потом мучаемся вопросом: правильно ли сделан выбор, может поменять решение? Иногда неплохо сесть за стол и переписать в столбик все выгоды, которые мы получим от каждого варианта. Отметьте те выгоды, которые отвечают вашим основным жизненным целям. Затем выберите тот вариант, который имеет более длинный список отмеченных выгод.
Может быть, этот способ покажется не самым простым и не очень практичным, но он позволит выбрать тот вариант, который в наибольшей степени гармонирует с вашей жизненной позицией, вариант который принесет вам больше всего выгод.

2. Доверьтесь внутреннему чувству
Иногда можно поступить совсем по-другому. Попробуйте забыть обо всех «Что будет, если…» и тысячи мелких деталей. Делайте так, как подсказывает ваша интуиция, выберите тот вариант, который первый пришел в голову. Ведь появился он у вас в сознании не просто так. Подсознание, незаметно, может быть, пока вы спали или выпивали чашечку кофе, уже проделало огромную работу, взвесило тысячу вариантов, предусмотрело все возможные препятствия, и ненавязчиво послало сознанию сигнал о том варианте, который окажется наиболее выгодным. Действуйте и не отступайте.

3. Это просто не имеет значения
Если вы выбираете, какое блюдо заказать в ресторане: или телятину под соусом, или отбивную из свинины и для вас не имеет особого значения разница в калориях, вкусовых качествах или цене между этими блюдами, на каком из них остановиться? Выбор любого из вариантов окажется одинаково полезным для вас. В чем тогда проблема? Скажите себе: выбор не имеет значения. Закажите сегодня, допустим, первый вариант из списка, завтра – второй и так далее. Ведь ваше счастливое будущее никак не зависит от этого выбора.

4. Запаситесь необходимой информацией
Соберите и изучите доступные факты перед тем, как принять сложное решение. Теперь, основываясь на фактах, напишите список всех «за» и «против», посмотрите, что повлечет за собой тот или иной выбор. Но будьте осторожны – важно не перейти черту между «запастись всей необходимой информацией» и «запастись абсолютно всей информацией».
Если вы чувствуете, что гонитесь за каждым фактом или каждой крупицей информации, имеющей, хоть какое-то, отношение к проекту, остановите себя. Задайте себе вопрос: «Что мне действительно необходимо, для того чтобы принять взвешенное решение?» и сосредоточьте свои усилия на получении той информации, которая действительно необходима.

5. Уважайте свои сомнения
Для человека совершенно естественно желание оставить все как есть, ничего не менять. Для этого нами разрабатывается целая батарея уловок, которая позволяет легко избегать необходимости принимать решение и двигаться в необходимом направлении. Вместо этого она «помогает» нам оставаться на одном и том же месте. Эту часть нашего сознания часто называют «Гремлином», и это то, что заставляет вообще отказываться от принятия каких-либо решений, при малейшей вероятности сделать рискованный выбор или попасть в ситуацию, из которой предстоит выкручиваться.
Ваш Гремлин это не то же самое, что и ваши сомнения, которые основаны на действительно возможных проблемах, которые могут возникнуть при движении в выбранном направлении. Сомнения помогают подготовиться к изменениям и найти решения из той нежелательной ситуации, которая может произойти.
Гремлин имеет поразительные способности питаться вашими сомнениями и таким способом набирать силы для того, что бы заставлять оставаться на месте. Способность отличить Гремлина от реальных сомнений поможет выделить те проблемы, которые действительно относятся к существу выбора, а какие из них к делу не относятся.

вторник, 23 февраля 2010 г.

Увеличение личной эффективности и производительности

Какие изменения в собственном поведении помогут улучшить личную производительность?

Можно улучшить личную эффективность и производительность за счет изменения некоторых привычек, без других дополнительных затрат. Что это за привычки, которые могут оказаться эффективнее любых новомодных электронных гаджетов? Об этом вы сейчас и узнаете.

Личная эффективность уменьшается при попытке одновременной работы по нескольким направлениям
Вспомним поговорку «За семью зайцами погонишься – ни одного не поймаешь». Как это похоже на современного делового человека, который пытается одновременно выполнить десяток дел. Попробуйте на время сосредоточиться только на одной задаче, забыть обо всех остальных. К ним вы вернетесь позже. Таким образом вы получите время и пространство для того, чтобы сконцентрироваться на большом, действительно стоящем вашего внимания, деле.

Сохранение физического здоровья важно для вашей личной производительности
Поддержание должной физической формы является одной из важнейших задач каждого современного человека. Обычно это ассоциируется с достижением таких целей, как поддержание оптимального веса, или продление активного возраста и увеличение продолжительности жизни. Однако не надо забывать и о таких простых вещах, как полноценный отдых и общение.
Трудно достичь вершин собственной производительности при постоянной загрузке рабочими задачами, которые не дают возможности уделить внимание недомоганиям или упражнениям для поддержания физической формы. Многие работодатели хорошо понимают это и обеспечивают условия для занятий сотрудников физическими упражнениями, или, к примеру, предлагают сезонную вакцинацию от гриппа. Вы должны осознать, что уделяя внимание поддержанию собственного здоровья, вы обеспечиваете долговременное повышение собственной продуктивности.

Улучшение личной производительности за счет поддержания психического здоровья
Для очень многих современных сфер деятельности, ключевым фактором продуктивности является психологическое состояние.
От мечтаний и визуализации в воображении желаемых результатов до внутреннего обсуждения планов и мотивации движения к поставленной цели. Поэтому очень важно поддерживать собственные ментальные способности на должном уровне. Этого можно достичь различными способами, надо только выбрать тот, который наиболее комфортен для вас. От медитации и чтения известных изречений до прослушивания музыки или просмотра фотографий из личной коллекции. Также не стоит забывать о приливах вдохновения.
Необходимо давать отдых своему мозгу и делать это ритмично в течение рабочего дня. Несколько минут спокойного расслабления могут быть найдены в любом, даже самом загруженном, расписании. А ведь этого вполне достаточно для восстановления собственной ментальной мощи, необходимой для решения трудных задач.

Не впадайте в прокрастинацию
Прокрастинация часто является одним из основных препятствий на пути увеличения личной эффективности и производительности. Основным признаком прокрастинации является постоянная игра в откладывания тех задач, к которым не лежит душа. Вы всегда вращаетесь вокруг этих задач, натыкаетесь на необходимость их выполнения, но находите другие, как правило, менее крупные и менее важные, но более приятные, и тратите на них все рабочее время. Если же эти приятные задачи заканчиваются - причин отложить работу не остается, и продуктивность резко возрастает.
Большинство проектов содержит такие неприятные задачи. Ведь не каждую задачу вы можете выполнить с одинаковым энтузиазмом. В выполнении важного проекта имеется вероятность затормозить на необходимости внимательного изучения руководства по использованию прибора или программы, или же на звонке неприятному человеку. Мой совет таков – выполните эти неприятные задачи в самом начале реализации проекта, желательно, вначале рабочего дня, дальше работа пойдет «как по маслу».

Повысьте личную продуктивность – получите удовольствие от работы
Работа должна приносить радость. Практически невозможно продуктивно работать над проектом, если вы испытываете ненависть ко всему, что с ним связано. В этом случае прокрастинация превращается в полностью негативное отношение ко всем задачам, связанным с проектом.
Такое негативное отношение повлечет за собой нежелательные последствия во всех сферах личной жизни. Несчастливый работник наиболее вероятно имеет неважные успехи и в личных делах, и при работе над теми проектами, от которых он обычно получал удовлетворение.
Таким образом, если вы не любите то, чем занимаетесь, поищите другое применение своему времени.
Если вы были раньше знакомы с чувством полного удовлетворения от своей работы, вспомните, чем вы тогда занимались и вернитесь к этой сфере деятельности.

Личная эффективность может быть улучшена за счет грамотного развития сети контактов
Сеть личных контактов является одним из наиболее оптимальных способов повышения собственной эффективности и производительности. С помощью подобных контактов можно оперативно получить помощь или нужную информацию. Необходимо только помнить, что некоторые контакты могут явиться и источником затруднений.
Для поддержания необходимых вам контактов в наилучшей форме не забывайте благодарить людей за оказанную помощь, не лишними окажутся небольшие презенты и поздравления с днем рождения и другими значимыми датами. Вы не представляете насколько полезными для вашей производительности окажутся простые письма с единственной фразой благодарности или поздравления. Поверьте, польза от них многократно восполнит минуты, потерянные на подготовку и отправку письма.