Личная производительность: 12 привычек великих чудаков

За многими известными людьми тянется репутация эксцентриков. Однако, для них, эти маленькие причуды являются частью ежедневных ритуалов, которые позволяют оставаться высокопроизводительными и плодовитыми. Конечно, не все эти приемы и трюки окажутся полезными именно для вас, но они проливают свет на то, каким образом великие люди достигли столь впечатляющих успехов:

Писатели
1. Фанат бумажной картотеки: Владимир Набоков использовал картонные карточки 5 на 8 дюймов для создания сцен и экспериментов с их очередностью.

2. Медленный, но постоянный: Стивен Кинг утверждает, что он ежедневно (без праздников и выходных) пишет по 10 страниц. Его медленный, но постоянный подход к менеджменту писательских проектов (если так можно назвать работу над романами), обеспечивает регулярное появление новых работ. Этот автор является одним из самых плодовитых писателей современной Америки.

3. Рано вставать: такие писатели, как Мэри Хиггинс Кларк и Сильвия Плат начинают писать в 5 и 4 часа утра соответственно. На заре писательской карьеры у обеих женщин были маленькие дети, и только ранние утренние часы они могли посвятить писательству. Писатель Денисон Хэтч заставлял себя писать по 500 слов в день, до начала рабочего дня, и как результат - три романа на рынке.

4. Вдохновение с помощью любимой книги: у некоторых авторов есть собственные литературные тотемы, без совершения особых ритуалов с которыми они не приступают к работе. Например, Сомерсет Моэм читал "Кандид" Вольтера перед началом работы, а Уилла Катер читала Библию.

Бизнесмены и предприниматели
5. Действуй пока горячо: если у вас есть хорошая бизнес-идея, то надо действовать быстро, пока другие не рванули в новую нишу. По словам Билла Гейтса, "Когда вы поймете, как надо поступать, - действуйте немедленно".

6. Придайте своей фирме человеческое лицо: Сэр Ричард Брэнсон говорит: "У крупного бизнеса всегда есть потенциал для подавления мелких выскочек. Корпорацию можно победить только используя преимущества, которые дают малые формы предпринимательства. Большие компании - это обезличенные монстры, их персонал часто не имеет никакой личной заинтересованности в проблемах клиента. В небольшой фирме вы можете контролировать каждого сотрудника. Вам легко проверить всё ли он делает для достижения общего успеха".

7. Работайте сутки напролет сегодня, чтобы оказаться на вершине завтра: Бенджамин Франклин (президент со 100-долларовой банкноты) хорошо знал, что значит работать много часов подряд. Эта привычка имела большое значение для успешного развития его типографского бизнеса. Говорят, что он также имел привычку задавать себе не очень приятные вопросы. В пять утра он спрашивал себя: "Ну и что полезное ты сделаешь сегодня, Бенни?". В конце дня, перед сном он искал ответ на вопрос "Что полезного я сделал за сегодня?"

Мыслители и художники
8. Введите себя в экстремальное состояние: архитектор Бернар Тшуми для того, чтобы избежать проволочек в работе, прибегал к одной из двух крайностей: "Лучше всего я работаю в состоянии стресса, или с полностью опустошенным за выходные мозгом" - как то разоткровенничался он. "Полезнее, я считаю, состояние опустошения. При этом я чувствую себя спортсменом перед важным стартом".

9. Сосредоточьтесь: греческий оратор Демосфен заставлял себя сосредоточиться при составлении выдающихся речей, побрившись наполовину. При этом выглядел так смешно, что не было никакого желания быть увиденным другими. Это подстегивало его работоспособность и заставляло закончить подготовку речи побыстрее. Виктор Гюго действовал подобным образом. Он заставлял камердинера прятать одежду, пока не выполнит ежедневную норму. Да, оказывается "Отверженные" были написаны голым парнем!

10. Не упускайте конкурентов из виду ни на миг: драматург Генрик Ибсен работал за столом, украшенным портретом его главного конкурента - Августа Стриндберга. Портрет или логотип конкурент может невероятно сильно стимулировать вашу производительность.

11. Используйте кофеин (только не злоупотребляйте): математик Пол Эрдеш последние 25 лет своей жизни посвящал любимой науке по 19 часов в день. Ему принадлежит высказывание: "Математика - это приспособление для превращения кофе в теоремы".

12. Подстрелите парочку монстров: Король Отто - правитель Баварии с 1886 по 1913 годы, не мог начать свой день без того, что бы не подстрелить какого-нибудь крестьянина. К счастью, двое его советников, по доброте душевной, спасали невинные жизни землепашцев. Один из них делал холостой заряд ружья", а второй, услышав звук выстрела, падал и изображал предсмертный судороги. Конечно нет ничего нормального в том, чтобы стрелять по людям, но когда вам не хватает адреналина, пройдите несколько уровней Call Of Duty.

P.S. Еще пять привычек гениальных ученых

Как не попадаться в ловушку выбора

Я вспоминаю, как несколько лет назад, в чудесное воскресное утро, лежа в постели, решал, каким образом провести выходные. Можно сходить на пляж и принять солнечные ванны. А, может быть, пойти на премьеру очередного фильма про безумного таксиста? Или позвонить Сереге и провести день в теплой мужской компании, спасаясь от жары пивом? Рассуждая в таком ключе я полдня провалялся в постели, потом смотрел телевизор, слонялся по комнате, зевал и думал, решал, взвешивал…
Тот чудесный воскресный день так и прошел мимо меня.
К счастью, теперь я научился быстро и легко делать выбор так, чтобы процесс принятия решения не отнимал у меня лишние силы и энергию, которые понадобятся для дальнейших действий. Вот пять простых правил, которые помогут избежать мук выбора.

1. Взвесьте выгоды каждого варианта
Часто мы делаем выбор между вариантами без детального рассмотрения каждого из них. Потом мучаемся вопросом: правильно ли сделан выбор, может поменять решение? Иногда неплохо сесть за стол и переписать в столбик все выгоды, которые мы получим от каждого варианта. Отметьте те выгоды, которые отвечают вашим основным жизненным целям. Затем выберите тот вариант, который имеет более длинный список отмеченных выгод.
Может быть, этот способ покажется не самым простым и не очень практичным, но он позволит выбрать тот вариант, который в наибольшей степени гармонирует с вашей жизненной позицией, вариант который принесет вам больше всего выгод.

2. Доверьтесь внутреннему чувству
Иногда можно поступить совсем по-другому. Попробуйте забыть обо всех «Что будет, если…» и тысячи мелких деталей. Делайте так, как подсказывает ваша интуиция, выберите тот вариант, который первый пришел в голову. Ведь появился он у вас в сознании не просто так. Подсознание, незаметно, может быть, пока вы спали или выпивали чашечку кофе, уже проделало огромную работу, взвесило тысячу вариантов, предусмотрело все возможные препятствия, и ненавязчиво послало сознанию сигнал о том варианте, который окажется наиболее выгодным. Действуйте и не отступайте.

3. Это просто не имеет значения
Если вы выбираете, какое блюдо заказать в ресторане: или телятину под соусом, или отбивную из свинины и для вас не имеет особого значения разница в калориях, вкусовых качествах или цене между этими блюдами, на каком из них остановиться? Выбор любого из вариантов окажется одинаково полезным для вас. В чем тогда проблема? Скажите себе: выбор не имеет значения. Закажите сегодня, допустим, первый вариант из списка, завтра – второй и так далее. Ведь ваше счастливое будущее никак не зависит от этого выбора.

4. Запаситесь необходимой информацией
Соберите и изучите доступные факты перед тем, как принять сложное решение. Теперь, основываясь на фактах, напишите список всех «за» и «против», посмотрите, что повлечет за собой тот или иной выбор. Но будьте осторожны – важно не перейти черту между «запастись всей необходимой информацией» и «запастись абсолютно всей информацией».
Если вы чувствуете, что гонитесь за каждым фактом или каждой крупицей информации, имеющей, хоть какое-то, отношение к проекту, остановите себя. Задайте себе вопрос: «Что мне действительно необходимо, для того чтобы принять взвешенное решение?» и сосредоточьте свои усилия на получении той информации, которая действительно необходима.

5. Уважайте свои сомнения
Для человека совершенно естественно желание оставить все как есть, ничего не менять. Для этого нами разрабатывается целая батарея уловок, которая позволяет легко избегать необходимости принимать решение и двигаться в необходимом направлении. Вместо этого она «помогает» нам оставаться на одном и том же месте. Эту часть нашего сознания часто называют «Гремлином», и это то, что заставляет вообще отказываться от принятия каких-либо решений, при малейшей вероятности сделать рискованный выбор или попасть в ситуацию, из которой предстоит выкручиваться.
Ваш Гремлин это не то же самое, что и ваши сомнения, которые основаны на действительно возможных проблемах, которые могут возникнуть при движении в выбранном направлении. Сомнения помогают подготовиться к изменениям и найти решения из той нежелательной ситуации, которая может произойти.
Гремлин имеет поразительные способности питаться вашими сомнениями и таким способом набирать силы для того, что бы заставлять оставаться на месте. Способность отличить Гремлина от реальных сомнений поможет выделить те проблемы, которые действительно относятся к существу выбора, а какие из них к делу не относятся.

Увеличение личной эффективности и производительности

Какие изменения в собственном поведении помогут улучшить личную производительность?

Можно улучшить личную эффективность и производительность за счет изменения некоторых привычек, без других дополнительных затрат. Что это за привычки, которые могут оказаться эффективнее любых новомодных электронных гаджетов? Об этом вы сейчас и узнаете.

Личная эффективность уменьшается при попытке одновременной работы по нескольким направлениям
Вспомним поговорку «За семью зайцами погонишься – ни одного не поймаешь». Как это похоже на современного делового человека, который пытается одновременно выполнить десяток дел. Попробуйте на время сосредоточиться только на одной задаче, забыть обо всех остальных. К ним вы вернетесь позже. Таким образом вы получите время и пространство для того, чтобы сконцентрироваться на большом, действительно стоящем вашего внимания, деле.

Сохранение физического здоровья важно для вашей личной производительности
Поддержание должной физической формы является одной из важнейших задач каждого современного человека. Обычно это ассоциируется с достижением таких целей, как поддержание оптимального веса, или продление активного возраста и увеличение продолжительности жизни. Однако не надо забывать и о таких простых вещах, как полноценный отдых и общение.
Трудно достичь вершин собственной производительности при постоянной загрузке рабочими задачами, которые не дают возможности уделить внимание недомоганиям или упражнениям для поддержания физической формы. Многие работодатели хорошо понимают это и обеспечивают условия для занятий сотрудников физическими упражнениями, или, к примеру, предлагают сезонную вакцинацию от гриппа. Вы должны осознать, что уделяя внимание поддержанию собственного здоровья, вы обеспечиваете долговременное повышение собственной продуктивности.

Улучшение личной производительности за счет поддержания психического здоровья
Для очень многих современных сфер деятельности, ключевым фактором продуктивности является психологическое состояние.
От мечтаний и визуализации в воображении желаемых результатов до внутреннего обсуждения планов и мотивации движения к поставленной цели. Поэтому очень важно поддерживать собственные ментальные способности на должном уровне. Этого можно достичь различными способами, надо только выбрать тот, который наиболее комфортен для вас. От медитации и чтения известных изречений до прослушивания музыки или просмотра фотографий из личной коллекции. Также не стоит забывать о приливах вдохновения.
Необходимо давать отдых своему мозгу и делать это ритмично в течение рабочего дня. Несколько минут спокойного расслабления могут быть найдены в любом, даже самом загруженном, расписании. А ведь этого вполне достаточно для восстановления собственной ментальной мощи, необходимой для решения трудных задач.

Не впадайте в прокрастинацию
Прокрастинация часто является одним из основных препятствий на пути увеличения личной эффективности и производительности. Основным признаком прокрастинации является постоянная игра в откладывания тех задач, к которым не лежит душа. Вы всегда вращаетесь вокруг этих задач, натыкаетесь на необходимость их выполнения, но находите другие, как правило, менее крупные и менее важные, но более приятные, и тратите на них все рабочее время. Если же эти приятные задачи заканчиваются - причин отложить работу не остается, и продуктивность резко возрастает.
Большинство проектов содержит такие неприятные задачи. Ведь не каждую задачу вы можете выполнить с одинаковым энтузиазмом. В выполнении важного проекта имеется вероятность затормозить на необходимости внимательного изучения руководства по использованию прибора или программы, или же на звонке неприятному человеку. Мой совет таков – выполните эти неприятные задачи в самом начале реализации проекта, желательно, вначале рабочего дня, дальше работа пойдет «как по маслу».

Повысьте личную продуктивность – получите удовольствие от работы
Работа должна приносить радость. Практически невозможно продуктивно работать над проектом, если вы испытываете ненависть ко всему, что с ним связано. В этом случае прокрастинация превращается в полностью негативное отношение ко всем задачам, связанным с проектом.
Такое негативное отношение повлечет за собой нежелательные последствия во всех сферах личной жизни. Несчастливый работник наиболее вероятно имеет неважные успехи и в личных делах, и при работе над теми проектами, от которых он обычно получал удовлетворение.
Таким образом, если вы не любите то, чем занимаетесь, поищите другое применение своему времени.
Если вы были раньше знакомы с чувством полного удовлетворения от своей работы, вспомните, чем вы тогда занимались и вернитесь к этой сфере деятельности.

Личная эффективность может быть улучшена за счет грамотного развития сети контактов
Сеть личных контактов является одним из наиболее оптимальных способов повышения собственной эффективности и производительности. С помощью подобных контактов можно оперативно получить помощь или нужную информацию. Необходимо только помнить, что некоторые контакты могут явиться и источником затруднений.
Для поддержания необходимых вам контактов в наилучшей форме не забывайте благодарить людей за оказанную помощь, не лишними окажутся небольшие презенты и поздравления с днем рождения и другими значимыми датами. Вы не представляете насколько полезными для вашей производительности окажутся простые письма с единственной фразой благодарности или поздравления. Поверьте, польза от них многократно восполнит минуты, потерянные на подготовку и отправку письма.